O ano está a terminar e parece que não vai conseguir dar conta de tudo? A perspetiva de um novo ano – que quer diferente, e melhor – está a deixá-la sem saber o que fazer para que não seja mais do mesmo (ou pior?).
É fácil perdermos o controlo sobre a gestão que fazemos do nosso tempo e sentirmo-nos assoberbadas, sem saber para onde nos podemos virar.
Mas não entre já em pânico! É sempre possível fazer alguma coisa para trazermos mais calma ao nosso dia a dia e há dicas simples que pode começar a colocar em prática já hoje.
Continue a ler que já lhe explico tudo.
O problema da maior parte das pessoas que sente que não tem tempo para nada é a falta de uma definição clara de prioridades. Ou, então, uma definição de prioridades muito distante daquilo que são os seus valores individuais e daquilo que quer realmente para a sua vida.
Quantas vezes já se viu a braços com tarefas que em nada contribuem para o seu propósito?
Isto acontece quando não vivemos de acordo com os nossos valores e nos deixamos levar por aquilo que os outros querem que nós façamos.
Mas não tem de ser assim para sempre. E o poder de mudar o estado das coisas está sempre na sua mão. Se não acredita, continue a ler.
Para já, há 5 coisas que precisa de fazer o quanto antes:
1. Identificar os seus valores individuais.
Quais são os valores inegociáveis na sua vida? De que é que não pode abdicar para se sentir bem consigo e com os outros? Para algumas pessoas pode ser a liberdade, para outras pode ser a segurança financeira e para outras, ainda, pode ser o sentido de compromisso.
Enfim, você saberá melhor do que eu.
Pode consultar a seguinte lista e selecionar entre 3 a 5 valores que são importantes para si:
Amor;
Respeito;
Liberdade;
Segurança;
Competência;
Confiança;
Tranquilidade;
Independência;
Honestidade;
Coragem;
Desenvolvimento;
Cooperação;
Disciplina;
Conexão;
Alegria;
Criatividade;
Colaboração;
Sucesso;
Altruísmo;
Credibilidade;
Reconhecimento;
Amizade;
Família;
Assertividade;
Energia;
Ambição;
Crescimento.
2. Definir as suas prioridades
(em função dos seus valores).
Será que agora o mais importante para si é encontrar um emprego que a faça sentir-se mais realizada? Ou será que quer construir o seu próprio negócio?
Defina 3 prioridades para o próximo trimestre que serão o seu guia para definir o que tem de fazer em cada dia.
3. Estabeleça objetivos SMART para cada uma das prioridades.
SMART significa que os seus objetivos têm de ser: Específicos (S), Mensuráveis (M), Atingíveis (A), Realistas (R) e balizados no Tempo (T).
Por exemplo, um objetivo SMART poderia ser: “Ir a 5 entrevistas de emprego nos próximos 2 meses.”
4. Quebrar os objetivos em tarefas menores e distribuí-las ao longo do tempo.
Continuando com o exemplo de encontrar um novo emprego, uma das tarefas poderia ser “Atualizar a sua página de LinkedIn, e estabelecer novos contactos durante os próximos 2 meses.”
5. Reservar tempo para estas tarefas.
Se não guardar tempo na sua agenda para as tarefas que são importantes para si, vai continuar com essa sensação de que o tempo lhe foge por entre os dedos.
Conecte-se com os seus objetivos todos os dias, lendo-o ou escrevendo-os, por exemplo, e avalie o seu progresso com regularidade.
É claro que uma definição clara e alinhada de prioridades não vai fazer com que a sua agenda fique mais leve de um momento para o outro, mas vai dar-lhe a sensação de que está a perseguir algo que a motiva e que quer alcançar. Isto, para além de gerar em si uma fonte de motivação intrínseca, vai também ajudá-la a manter o foco e a evitar distrações.
As dicas de gestão de tempo que lhe deixei neste artigo são aplicáveis a todas as áreas da sua vida.
O segredo de uma gestão de tempo eficaz é fazer escolhas.
Escolhas conscientes, intencionais e alinhadas com quem você é com aquilo que quer para a sua vida.
O autoconhecimento é, por isso, fundamental para fazer as escolhas que são certas para si.
Concluindo, se sente que o seu dia devia ter mais de 24 horas e que está com demasiados pratos na sua balança, experimente:
- Identificar os seus valores individuais
- Definir prioridades
- Estabelecer objetivos SMART
- Definir tarefas para cada objetivo
- Bloquear tempo na sua agenda
Já sabe quais são os seus valores e se está a viver de acordo com eles? Quer saber como o pode fazer de forma a sentir-se mais motivada e confiante no seu dia a dia?
Deixe-me o seu comentário e, se precisar de ajuda para aprender a gerir o seu tempo com mais eficácia, entre em contacto comigo!
